根据(jù)居然家居人字【2019】第09號(hào)《关(guān)于调(diào)整组织架构(gòu)和进(jìn)一步优(yōu)化人员编制的指导(dǎo)意见(jiàn)》，安徽分公司已顺利完成分公司及各店组织架构(gòu)和编制优(yōu)化，为帮助各店重新梳理调(diào)整后的人力行政类(lèi)岗位职责(zé)及工作流程，并结(jié)合人力行政类(lèi)工作特点(diǎn)进(jìn)行重新分工，简(jiǎn)化工作流程，提升工作效率；同时(shí)，加强(qiáng)近期集团(tuán)办公室、人力资源部、培训(xùn)管理部等相关(guān)部门(mén)文件的学(xué)习(xí)贯彻，安徽分公司人力行政部于2019年4月2日开(kāi)展分公司2019年第一季度人力行政系统(tǒng)交流会(huì)。

交流会(huì)伊始，分公司人力行政部特邀安徽奥成律师事务(wù)所王守志律师做《合同管理与客诉管理》专(zhuān)项(xiàng)分享。王律师作为安徽分公司法律顾问(wèn)，充分了解安徽分公司日常经(jīng)营(yíng)过(guò)程中存在的问(wèn)题，具备丰富的法律实(shí)践经(jīng)验(yàn)。办公室作为合同管理部门(mén)，具有重要的责(zé)任，王律师从合同法基本知识(shí)、订立合同注意事项(xiàng)等方面深入结(jié)合企业(yè)现(xiàn)状，全面剖析居然之家合同管理工作；在客诉管理方面，王律师结(jié)合居然之家以往客诉案例，实(shí)事求是，深入浅出，理论联(lián)系实(shí)际，为今后各店从源头解决客诉提供了很多现(xiàn)实(shí)可行的意见(jiàn)与建议。

其次，安徽分公司人力行政部负(fù)责(zé)人马慧向各店办公室主任解读集团(tuán)及分公司办公室下发(fā)的关(guān)于“物资采购(gòu)管理”、“招投標(biāo)管理”、“办公环(huán)境规(guī)范”等文件，要求各店严(yán)格按照文件精神执(zhí)行，加强(qiáng)日常管理。

紧接著，安徽分公司淮南店办公室主任盛莉做《居然微校投稿要点(diǎn)分享》专(zhuān)题分享。居然微校作为集团(tuán)为学(xué)员、顾客、合作伙伴提供的一个(gè)专(zhuān)业(yè)培训(xùn)的窗口和可供交流的即时(shí)平臺(tái)，能够多方位展现(xiàn)安徽分公司全体员工积极向上、热爱(ài)学(xué)习(xí)的精神风(fēng)貌，打造居然之家优(yōu)秀品牌形象?；茨系暝诰尤晃⑿Ｍ陡宸矫嬉恢泵邪不辗止厩懊?，盛主任从“四个(gè)原则”、“內(nèi)容要点(diǎn)”、“写(xiě)法总结(jié)”、“技巧与建议”四个(gè)方面，不吝分享淮南店在居然微校投稿方面总结(jié)的经(jīng)验(yàn)与建议，帮助各店共同提升。

接下来(lái)，安徽分公司芜湖店办公室主任刘功敏做《关(guān)于组织调(diào)整思路和方法的分享》专(zhuān)题分享。刘主任从门(mén)店的组织调(diào)整所必须重点(diǎn)关(guān)注的问(wèn)题进(jìn)行分解，从“明確调(diào)整的目的和结(jié)果”、“分析人员和岗位之间的关(guān)系”、“制定调(diào)整方案”、“实(shí)施调(diào)整方案”、“做好调(diào)整后工作”、“组织调(diào)整中的一些个(gè)人建议”六个(gè)步骤，帮助各店充分认(rèn)识(shí)到组织调(diào)整的必要性，积极按照集团(tuán)各项(xiàng)规(guī)章制度开(kāi)展工作。

紧接著，安徽分公司滁州店办公室主任赵雨薇做《办公室工作分享》专(zhuān)题分享。赵主任经(jīng)歷滁州店筹备期及运(yùn)营(yíng)期，从行政专(zhuān)员成长(zhǎng)为一名优(yōu)秀的办公室主任，岗位工作经(jīng)验(yàn)丰富、专(zhuān)业(yè)知识(shí)过(guò)硬，更擅长(zhǎng)总结(jié)日常工作流程。针对(duì)集团(tuán)办公室近期重点(diǎn)关(guān)注的“物资管理”、“档案管理”工作进(jìn)行分享，并就“如何进(jìn)行高效工作”、“人力行政工作如何合理分工”及“高负(fù)荷工作下的人员流动(dòng)和劳动(dòng)风(fēng)险(xiǎn)如何把控”等各店目前普遍存在的问(wèn)题进(jìn)行探討分析，与会(huì)人员激烈探討，展开(kāi)头脑风(fēng)暴。

外联(lián)及商务(wù)接待作为办公室一项(xiàng)重要工作，能够帮助企业(yè)解决存在的经(jīng)营(yíng)问(wèn)题，树(shù)立企业(yè)良好的品牌形象。最后，安徽分公司人力行政部负(fù)责(zé)人马慧做《內(nèi)部接待与商务(wù)礼仪》专(zhuān)题分享，并从集团(tuán)接待相关(guān)文件制度开(kāi)始，结(jié)合主席臺(tái)座次、中餐接待、西餐接待、会(huì)议组织、车(chē)辆座次及电梯礼仪等全方面剖析商务(wù)礼仪，帮助各店快速提升管理及商务(wù)接待水平。

我们意识(shí)到办公室工作不能“闭门(mén)造车(chē)”，居然之家安徽分公司人力行政部坚(jiān)持每个(gè)季度的交流与学(xué)习(xí)。在未来(lái)的工作中，我们共同学(xué)习(xí)，共同进(jìn)步，致力于打造一只能打硬仗的学(xué)习(xí)型团(tuán)队(duì)，为企业(yè)的发(fā)展保驾护(hù)航，贡献(xiàn)属于自己的居然力量。